Uitgelichte vacature
Medewerker Project- en Financiële Administratie (37,5 uur)
Volendam
Fulltime
Kantoor & Support
Wil jij zorgen dat de project- en financiële administratie klopt, overzicht houden in een groeiende organisatie en tegelijkertijd meebouwen aan de manier waarop we morgen werken? Dan komen we graag met je in gesprek.
Een goed project begint niet alleen buiten.
Ook achter de schermen moet het kloppen.
Kwakman Groep groeit. In projecten, in disciplines en in het aantal bedrijven binnen de groep. Dat vraagt om een organisatie die meegroeit.
Een goede administratie is daarin geen sluitstuk. Het is de basis om grip te houden op projecten, afspraken en financiën.
Daarom zoeken wij een Medewerker Project- en Financiële Administratie.
Iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en begrijpt dat een correcte werkopdracht, factuur of overeenkomst direct invloed heeft op hoe soepel een project verloopt.
Jouw rol
In deze functie werk je op het snijvlak van projecten en financiën.
Je zorgt dat administratieve afspraken goed worden vastgelegd, gegevens correct worden verwerkt en collega’s kunnen vertrouwen op de informatie die beschikbaar is.
Daarbij schakel je met verschillende mensen binnen en buiten Kwakman. Van projectteams en Finance tot leveranciers en onderaannemers.
Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar staat midden in de organisatie.
Controleren. Vastleggen. Vooruitdenken.
Want als de administratie aan de voorkant goed staat, voorkomen we onnodig herstelwerk achteraf.
Wat ga je doen?
Je hebt een breed takenpakket binnen de project- en financiële administratie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het opstellen, verwerken en beheren van werkopdrachten en bonnen voor onderaannemers;
- het opstellen, controleren en beheren van raamovereenkomsten en onderaannemerscontracten;
- het controleren, registreren en verwerken van inkoopfacturen;
- het opstellen en verzenden van verkoopfacturen;
- het beheren en actualiseren van financiële dashboards;
- het bewaken van de administratieve voortgang;
- het controleren of gegevens volledig en correct zijn verwerkt;
- het ondersteunen van de projectadministratie en financiële afdeling bij verschillende administratieve werkzaamheden.
Daarbij kijk je niet alleen naar wat er voor je ligt.
Zie je dat informatie ontbreekt? Klopt een afspraak niet? Of kan iets slimmer worden georganiseerd?
Dan trek je aan de bel.
Wat we in jou zoeken
Nauwkeurig werken is belangrijk. Maar alleen nauwkeurig zijn is niet genoeg.
We zoeken iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk en zelf ziet wat er nodig is om iets goed af te ronden.
Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt collega’s op wanneer dat nodig is. Je stelt vragen als iets niet klopt en zorgt dat zaken niet blijven liggen.
Verder:
- heb je mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting;
- heb je affiniteit met financiële administratie en projectadministratie;
- werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;
- kun je goed organiseren en prioriteiten stellen;
- communiceer je gemakkelijk met collega’s, leveranciers en onderaannemers;
- vind je het prettig om verantwoordelijkheid te krijgen over je eigen werkzaamheden.
Ervaring is welkom. De manier waarop je werkt vinden we minstens zo belangrijk.
Werken bij Kwakman
Bij Kwakman werken we aan steeds grotere en complexere projecten. Dat betekent dat ook onze interne organisatie zich blijft ontwikkelen.
We willen processen beter organiseren, informatie sneller beschikbaar hebben en voorkomen dat fouten pas aan het einde van het proces zichtbaar worden.
Daar lever jij vanuit deze functie direct een bijdrage aan.
Je krijgt ruimte om je werkzaamheden zelfstandig op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd werk je samen met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie.
We verwachten dat je scherp bent en verantwoordelijkheid neemt.
Daar staat tegenover dat je invloed krijgt op je eigen werk en de manier waarop we samen steeds beter organiseren.
Goed vastleggen. Beter samenwerken. Grip houden.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze functie en wil je bijdragen aan de organisatie achter onze projecten?
Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je cv en motivatie naar n.veerman@kwakmangroep.nl of reageer via onderstaand formulier.
Solliciteren in 3 simpele stappen
1. Neem contact met ons op
Bel, app of vul het formulier in. Een CV is niet verplicht — we horen vooral wie je bent en wat je wilt.
2. Korte kennismaking
We nemen snel contact met je op voor een gesprek. Gewoon even kennismaken en kijken of het past.
3. Aan de slag bij Kwakman
Is er een klik? Dan kun je snel starten en werk je mee aan de mooiste projecten, met goede voorwaarden.